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交通学院学生会档案管理制度


  发布时间: 2010-06-26   信息员:   

                                               第一条 总则

     院学生会是我院学生的组织机构,是我院学生工作的重要阵地。为使学生会工作更有纪律、有秩序地进行;使学生会更为规范、有效地结合实际情况开展各项活动,充分发挥其职能;使学生会真正成为一个精英组织,院学生会组织部依照《福建农林大学交通学院学生会章程》起草交通学院学生会档案管理制度,并负责实施。


             第二条 各部人事

     1、由各部收集本部各成员的详细资料上交办公室(填附表1);
     2、由办公室整理、分类、装订成册,并负责日后的登记管理;
     3、各成员如资料情况有变应及时向办公室负责成员反映,以便及时更改;
     4、每学期末由办公室根据《学生会成员考核表》记录各成员考核成绩;
     5、统一更新时间定为每学期期末和学生会人员调整之后,更新方法应随机而定;
     6、由办公室建立学生会成员通讯录,并及时更新。


             第三条 各部工作档案
     1、建立工作业绩档案,将各部本学年所开展活动的申请书、策划书、总结等资 料及活动具体开展情况说明和工作总结整理存档(一式两份);
     2、由办由编辑部建立并管理图片档案,注明活动名称、时间,便于院会以后的宣传使用。


             第四条 学生会会议档案 
     1、学生会部级以上会议由办公室负责统一管理;
     2、学生会部级会议由各部自行管理;


             第五条 学生会财务档案
     学生会的财务清单由办公室负责统一记录、管理;


             第六条 本制度从公布即日起生效


                             交通学院学生会
                               2004-10-8

 

 

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